jueves, 25 de agosto de 2016

TEMA 7: NEGOCIO EN MARCHA

 
 
 
La evaluación que debe realizar la administración implica hacer un juicio sobre los resultados que se pueden alcanzar en un periodo de tiempo, basándose en la información disponible al momento de hacer el juicio, teniendo en cuenta factores como el tamaño y complejidad de la entidad, y naturaleza y condición de su negocio.

 
Por consiguiente, el auditor tiene la responsabilidad de obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoria sobre el uso de la administración del supuesto de negocio en marcha para la elaboración y presentación de los estados financieros, y concluir si existe cualquier incertidumbre de importancia relativa sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha. Es importante aclarar que así el auditor no presente ninguna duda con relación a la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha, esto no significa que el dictamen del auditor pueda interpretarse como una garantía en cuanto a esta capacidad, el dictamen expresa la opinión del auditor sobre los estados financieros.
 
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El objetivo del auditor es obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoria con respecto al uso de la administración del supuesto de negocio en marcha en la elaboración y presentación de los estados financieros. En base a esta evidencia el auditor debe determinar si existe alguna incertidumbre de importancia relativa en relación a la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, identificando también las implicaciones en el dictamen del auditor.
 

Procedimientos y actividades relacionadas con la evaluación del riesgo: Al realizar la evaluación del riesgo de acuerdo a la norma internacional de auditoria 315, el auditor debe determinar si existen sucesos o condiciones ya sea financieros, operativos, u otros, que indiquen dudas importantes sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha. Para esto el auditor deberá obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoria, analizar si la administración ha realizado la evaluación pertinente sobre la capacidad de la entidad y discutir con ellos sobre los resultados alcanzados, y si han identificado alguna condición que afecte la capacidad de la entidad, y cuáles serán las acciones a seguir.

 
Conclusión sobre la evaluación de la administración: El auditor debe revaluar la evaluación de la administración sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, teniendo en cuenta el mismo periodo que la administración, el cual debe ser de al menos doce meses o el indicado por el marco de referencia de información financiera aplicable. Al concluir la evaluación, el auditor debe determinar si la evaluación de la administración ha incluido toda la información relevante.
 
Periodo más allá de la evaluación de la administración: El auditor junto con la administración deberán analizar condiciones o sucesos más allá del periodo de evaluación que puedan determinar dudas importantes sobre la capacidad de la entidad de continuar con el negocio en marcha.
 
Procedimientos adicionales de auditoria cuando de identifican sucesos o condiciones: Si el auditor ha identificado sucesos o condiciones que presenten dudas de importancia sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, el auditor deberá diseñar e implementar procedimientos de auditoria para obtener la suficiente y apropiada evidencia sobre si las dudas son de importancia relativa. Estos procedimientos pueden incluir la solicitud a la administración para la realización de la evaluación de la capacidad de la entidad cuando no la han realizado, revisión de los planes y acciones a seguir por parte de la administración, evaluación de las proyecciones cuando la entidad la ha elaborado, y solicitud de representaciones escritas con respecto a los planes y acciones de la administración.
 
Conclusiones y dictamen de auditoria: En base a la evidencia que el auditor pueda obtener, el auditor deberá establecer si existe una incertidumbre de importancia relativa sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, y que afecte la presentación razonable de los estados financieros o que puedan inducir a error.
 
Uso apropiado del supuesto de negocio en marcha pero existe una incertidumbre de negocio en marcha: Si la administración usa apropiadamente el supuesto de negocio en marcha, pero existe la incertidumbre sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, el auditor debe determinar si los estados financieros describen apropiadamente los sucesos o condiciones que determinan esa incertidumbre y los planes de la administración para tratar esos sucesos y condiciones. De la misma manera, el auditor debe determinar si los estados financieros revelan claramente la incertidumbre de importancia relativa sobre la capacidad de la entidad de continuar con el negocio en marcha y tal vez su capacidad para realizar sus activos y descargar sus pasivos. Cuando los estados financieros cumplen con estas condiciones el auditor deberá expresar esta situación en el dictamen sobre los estados financieros resaltando la incertidumbre y su revelación en los estados financieros. Si los estados financieros no revelan la incertidumbre, el auditor deberá presentarlo en su dictamen con sus implicaciones.
 
Uso inapropiado de supuesto de negocio en marcha: Si el auditor determina que el supuesto de negocio en marcha por parte de la administración para la elaboración de los estados financieros es inapropiado, deberá expresar una opinión adversa en su dictamen.
 
Falta de disposición de la administración para hacer o extender su evaluación: El auditor deberá determinar en su dictamen las implicaciones de que la administración se niegue a realizar o extender su evaluación sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha. O abstenerse de dar su opinión si no puede obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoria.
 
Comunicaciones con los encargados del gobierno corporativo: El auditor debe comunicar a los encargados del gobierno corporativo los suceso o condiciones que indiquen una incertidumbre de importancia relativa sobre la capacidad de la entidad para continuar con el negocio en marcha, determinando si es conveniente el uso del supuesto de negocio en marcha para la elaboración de los estados financieros y las adecuaciones pertinentes en los estados financieros.
 
Retraso importante en la aprobación de los estados financieros: Si se presenta un retraso en la aprobación de los estados financieros por parte de la administración o encargados del gobierno corporativo, el auditor deberá determinar las causas de este retraso y establecer si se relaciona con la evaluación del negocio en marcha. Así, el auditor deberá implementar procedimientos de auditoria adicionales para determinar si se genera una incertidumbre de importancia relative.
 

 
 
 
 

 

TEMA 6: AUDITORÍA DE IMPUESTOS

 
 
 
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REVISION Y CALCULO DE ISR
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Impuesto directo que recae sobre las rentas y ganancias obtenidas por las personas individuales o jurídicas.
Las ganancias pueden proceder de:
-Actividades Lucrativas
-El trabajo
-El capital y las ganancias de capital
Renta imponible: base sobre la cual se calcula el monto que debe pagarse por concepto de impuestos.
Renta bruta: Conjunto de ingresos o beneficios de toda naturaleza, gravados o exentos, habituales o no, percibidos durante un periodo determinado por la entidad.
Renta exenta: Renta que no está afecta al pago de impuestos. Costos y Gastos Deducibles: consiste en que los costos y gastos deben ser destinados a la producción o conservación de la fuente productora de rentas gravadas.
TIPOS DE REGÍMENES DE ISR EN GUATEMALA
-Régimen sobre Utilidades de Actividades lucrativas
-Régimen Opcional Simplificado sobre ingresos de Actividades Lucrativas
-Régimen de pequeño contribuyente -Régimen de Rentas del trabajo
Régimen sobre las Utilidades De Actividades Lucrativas
Porcentaje a pagar
Año 2014 28%
Año 2015 25%
1. Pago a realizar en cada Ejercicio Fiscal ( El ejercicio Fiscal Inicia el 1 de Enero y termina el 31 de Diciembre.
2. Los pagos que se realizan trimestralmente, efectuando cierres parciales o una liquidación preliminar de cada trimestre.
3. El pago se realiza por medio de declaración jurada, dentro de los 30 días siguientes a la finalización del trimestre. 4. Únicamente se exceptúa el cuarto trimestre el cual se paga cuando se presenta la declaración jurada anual.
Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos de las Actividades Lucrativas
En este régimen es necesario establecer de manera mensual el monto de su facturación y sobre el ingreso total sin incluir el IVA ni rentas exentas aplicar.

TEMA 5: DIETA, GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, GASTOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOS ANTERIORES PARTE II

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Gastos Extraordinarios y de Ejercicio
Los Gastos Públicos en el régimen financiero al que están sometidos o a la importancia administrativav que tienen, existen unas que son más importantes como: Gastos Ordinarios, Extraordinarios y Otros Gastos Públicos.
Gasto Ordinario: es aquel que tiende a surgir en cada ejercicio financiero o presupuestario Eje: sueldos de los funcionarios o aprovisionamientos que el estado necesita. Se encuentran por lo general previstos y autorizados en leyes de carácter permanente; salud, vivienda. El gasto ordinario constituye un gasto en consumo.
Gasto Extraordinario: financieramente es gasto extraordinario al que carece de ese elemento de periocidad que caracteriza al gasto ordinario Eje: construcción de un puerto o de un camino. Económicamente se dice que el efecto útil producido por un gasto extraordinario, tiende a prolongarse más allá del periodo presupuestario en el que el gasto se efectuó, como es el caso de un puerto o un camino, que una vez ejecutado, continua prestando servicio por un periodo más o menos de tiempo, En cambio el efecto útil del gasto ordinario, no va más allá del periodo presupuestario en el que se realizó y para procurarse nuevamente el bien o servicio que se obtuvo con el gasto habrá que repetirlo. Los elementos Periodicidad y Efecto Útil, contribuyen a precisar la naturaleza de un gasto. Los gastos extraordinarios se los autoriza por leyes especiales y temporales. El gasto extraordinario significa una inversión, ejemplo: la construcción de un edificio. Existen gastos extraordinarios en cuanto a su no Periodicidad y que son difíciles de calificar si son gastos en consumo o en inversiones, como los que se producen en una guerra u otro inconveniente público.
Importancia
En efecto, si los gastos ordinarios se costean con los ingresos de esta naturaleza, tenemos que el Estado atiende las necesidades públicas con la cuota que toma normalmente de la Renta Nacional. Cuando los gastos extraordinarios se costean con los ingresos ordinarios, tenemos una economía o unas finanzas poderosas y florecientes, ya que el Estado es capaz de hacer inversiones con sus solas rentas ordinarias. En esta forma de la relación el Estado está capitalizando, pudiéndose comparar al caso de un individuo que con sus rentas logra atender necesidades imprevistas (riesgos) o adquirir un bien o hacer una inversión. Finalmente, si los gastos ordinarios no alcanzan a financiarse con los ingresos ordinarios y es necesario costearlos o financiarlos con el producto de ingresos extraordinarios, tendremos la situación inversa. Un Estado que no logra satisfacer sus necesidades corrientes y ordinarias con sus rentas y que está comprometiendo su capital para poder subsistir, con la consiguiente descapitalización; sería el caso en lo individual del que, por insuficiencia de sus rentas, comienza a vivir de su capital o a endeudarse más allá de sus posibilidades.


TEMA 4: DIETA, GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, GASTOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOS ANTERIORES PARTE I

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Nómina

Dietas
 
Las dietas son gratificaciones que recibe el trabajador que viaja por razones de trabajo. El trabajador que viaja a otra ciudad en la que dicho trabajador no reside, porque su trabajo le exige este desplazamiento, necesita hospedarse y necesita satisfacer unas necesidades básicas.

Las empresas, frecuentemente, recogen en sus convenios colectivos cantidades de dinero a pagar a los trabajadores de sus plantillas que viajan como consecuencia de su actividad profesional. Estas

cantidades se denominan dietas y se clasifican fundamentalmente en dos grupos:

 

· Dietas por estancia
· Dietas por manutención
En cuanto a la cotización a la Seguridad Social de este concepto no salarial, hay que mencionar que las dietas por estancia están exentas de cotización siempre que el gasto de la estancia esté justificado. En cuanto a las dietas por manutención, hay unos importes exentos establecidos por legislación, en function de que el trabajador pernocte o no, y en función del destino del viaje.

Las dietas son un concepto que se le paga al trabajador que ha viajado. Por tanto, no es un concepto
que se paga a todos los trabajadores de la empresa, ni se paga siempre, sino sólo cuando se produce el viaje. Estas circunstancias hacen que no sea aconsejable configurar el concepto dietas en el convenio o en la ficha del trabajador; sino como una incidencia para el trabajador y el mes correspondientes.

Gastos de Administración

Se consideran los gastos de la planta de personal que apoya la producción del bien o servicio, tales
como: dirección, tesorería, contabilidad y secretaría, revisoría, asesoría legal, asesoría financiera, las
cuales pueden están organizadas por departamentos dentro de la organización. No son costos de producción y hacen parte del Estado de resultados del periodo contable.

Administración y ventas

 

· Gastos de nómina: multiplica el costo mensual por cargo por los meses del período por el
incremento en nómina.

 

· Carga sobre nómina: multiplica casa sueldo por el factor de prestaciones sociales, aportes
parafiscales, aportes patronales, ARP y el de dotación.

 

· Gastos de gerencia: multiplica el costo de nómina del gerente por el índice establecido como
política para casa gasto.

 

· Gastos legales.
· Servicios generales.
· Impuestos.
· Depreciaciones.
· Amortizaciones de gastos diferidos de organización.
 
Se consideran los gastos de la operación de ventas, cuando la organización de la empresa se presta para organizar los gastos por estos dos elementos, en los cuales se cuentan los gastos de almacén, de personal de ventas, comisiones, etc.
 



 
 

TEMA 3: SUELDOS Y SALARIOS (NÓMINA) PARTE II


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La nómina significa el costo operativo más considerable y merece estrecha atención. En el pasado los fraudes eran comunes y sustanciales. Hoy en día es más difícil ocultarlos:
Extensa delegación de funciones relativas a la nómina. Uso de computadoras para su elaboración. Necesidad de llenar informes frecuentes al gobierno enumerando ingresos de empleados y retenciones fiscales.
El establecimiento de controles internos en la nómina aún es importante:
Aún existe posibilidad de fraude a gran escala, que puede implicar enumerar personas ficticias en nómina, pagos en exceso y que sigan apareciendo en nómina aún después de haberse separado de la entidad.
Es necesario hacer énfasis en los dispositivos de control interno sobre las nóminas. Se requiere procesar un gran volumen de información detallada concerniente a horas trabajadas y tabuladores de pago con extrema rapidez y exactitud para pagar pronto y sin errores. Las buenas relaciones laborales requieren cheques a tiempo. El control interno es un medio para garantizar exactitud y confiabilidad de la información y para prevención del fraude.
Un motivo más para la importancia del control interno es la existencia de leyes de impuestos sobre nómina y de ISR que exige mantener ciertos registros relativos a la nómina.
El control interno más importante de los que se aplican sobre la nómina es la división del trabajo de nómina entre varios departamentos de la Cía.
Las actividades nómina incluyen:
·         Empleo (RRHH)
·         Registros de tiempo
·         Elaboración de la nómina y registros.
·         Distribución del pago a los empleados.
EMPLEO (RRHH)
Primer paso, Establecer control interno fuerte sobre la nómina debe ser emprendido por el Depto. RRHH cuando se trata de un  nuevo empleado. La tarifa autorizada que se va a pagar debe integrarse en un registro de tarifa de pago.
El empleado debe firmar una autorización de deducciones de nómina. Estos registros deben conservarse en el Depto. RRHH, pero una notificación de la contratación, la tarifa y deducciones debe enviarse al Depto de Nómina.  Bajo ninguna circunstancia debe agregarse un nombre a nómina sin haber recibido la notificación de autorización formal del Depto. RRHH. Cuando se modifica la tarifa, la nueva tarifa debe integrarse en el registro de tarifa de pago del Depto. De Nómina antes de hacer efectivo el pago. Una vez un empleado deja de laborar, Depto. RRHH debe enviar notificación de finiquito al Depto. De Nómina. El Control interno adecuado exige que la adición, eliminación de nombres y cambios de tarifas y reclasificación de empleados, queden evidenciados por escrito.
REGISTROS DE TIEMPO
Consiste en determinar el número de horas (o unidades de producción) por las que se va a pagar a cada empleado. Se puede mejorar el Control Interno, al comparar informes de tiempo que formulan las personas responsables de llevar los registros de tiempo o los Supervisores por medio de un reloj. Si el pago se basa en piezas trabajadas, puede hacerse comparación entre informes de unidades producidas y cantidades que se agregan a los registros del inventario permanente. Algunas Cías. exigen que los trabajadores asalariados llenen informe semanal o quincenal que indique el tiempo dedicado a distintas actividades.
ELABORACIÓN DE LA NÓMINA Y REGISTROS
En un sistema manual, el Depto. Nómina es responsable de calcular los montos que se le van a pagar a los empleado y elaborar los registros de nómina. Importante, que el  Depto. Nóminas  no efectúe funciones relacionadas a registrar tiempos, empleo y distribución de pagos a empleados.
La producción de nómina considera :
Los cheques de nómina,  o depósitos directos. Declaraciones de ingresos y deducciones a empleados. Un libro diario o auxiliar de nómina. Libro de empleados que resuma ingresos y deducciones de cada empleado. Programa de distribución de nómina que muestre la asignación de los costos de nómina a mano de obra directa, gastos indirectos y cuentas de gastos de diversos departamentos. Informes trimestrales y anuales al gobierno mostrando ingresos de empleados y retenciones.
Si el cliente utiliza una computadora centralizada, muchas funciones pueden delegar al departamento de procesamiento. de datos. En un sistema computarizado la nómina es calculada por la computadora, utilizando las horas de trabajo del departamento de registro de tiempo así como las tarifas de pago autorizadas y las deducciones de nómina que reporta el Depto. RRHH. Independiente del sistema utilizado, los auditores deben esperar que el sistema del cliente incluya registros de tarjetas de tiempo, libros auxiliares o diarios, distribuciones de mano de obra y de ingresos de los empleados.
DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES O EFECTIVO POR CONCEPTO DE PAGO:
La distribución de cheques o sobres de pago a los empleados debe ser tarea del pagador, una persona que no desempeña ninguna otra labor de nómina.
Si el pago se deposita directamente en las cuentas bancarias de los empleados, se necesitan controles sobre ese proceso, ej: autorización del depósito por parte del personal del departamento de tesorería. Si se paga en efectivo, el pagador utiliza copia del libro auxiliar o diario de nómina y la información que aparece en el sobre de pago (elaborado por el Depto. Nómina) para llenar sobres de nómina con efectivo. Cuando el PAGADOR distribuya los cheques o efectivo, exigirá comprobante de identidad y firmar recibo.
DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES O EFECTIVO POR CONCEPTO DE PAGO:
Todos los cheques o sobres de pago de trabajadores ausentes, deben retenerse y no se devolverán al Depto. Nómina, ni se requerirán a otro empleado para que los entregue. La mayor parte de las Cías. utilizan  cuenta bancaria de nómina especial. En el Depto. Contabilidad se puede elaborar un comprobante por el monto total de nómina semanal con base al resumen de nómina  (formulada por el depto. Correspondiente). El comprobante se envía al TESORERO, quien expide un cheque con cargo a la cuenta bancaria por el monto de nómina. El cheque se deposita en cuenta bancaria especial de nómina y los cheque se los empleados se expiden sobre esa cuenta. Si los sueldos y salarios se pagan en efectivo, los salarios que no se reclamen deben depositarse en el banco y acreditarse a la cuenta especial de pasivos.
Ejemplo de interrogantes que deben responder los Auditores al integrar cuestionarios, diagramas de flujo o cualquier otra evaluación:
·         A los empleados se les paga con cheque o deposito directo?
·         Se mantiene cuenta bancaria de  nómina con una base fija?
·         Las actividades de los cheques, las realizan departamentos independientes?
·         Todas las operaciones implícitas en la elaboración de nóminas están sujetas a verificación independiente antes de distribuir los cheques?
·         Los informes de tiempo laborado por los empleados se aprueban por el Supervisor?
·         La cuenta bancaria de nómina es conciliada cada mes por un empleado que no desempeña labore de nómina?
Procemientos de Auditoría para establecer la propiedad de los pagos por concepto de sueldos y salarios bonos y comisiones:
Entender el C.I. de la nómina. Efectuar pruebas de los controles que se ejercen sobre las transacciones de nómina para períodos de pago seleccionados, incluso: Comparar nombres y tabuladores de sueldo con los registros de RRH. Comparar el tiempo de la nómina con las tarjetas de horas trabajadas e informes de Supervisores. Si la nómina es por tarifa de piezas elaboradas en vez de horas, conciliar los ingresos con los registros de producción. Determinar las bases de deducciones de la nómina y compararlas con los registros de deducciones autorizadas por los empleados. Probar los cálculos totales. Comparar el total de la nómina con el total de cheques de nómina expedidos. Comparar el total de nómina con el total de resumen de costos de M.O.  Si los sueldos y salarios se pagan en efectivo, comparar los recibos de los empleados con los registros de nómina. Si los sueldos se pagan con cheque, comparar cheques pagados con la nómina y comparar los endosos de firmas en los comprobantes fiscales de exención de impuestos. Observar el uso de los relojes biométricos.

TEMA 2: SUELDOS Y SALARIOS (NÓMINA) PARTE I


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Sueldos y Salarios Nomina

Evaluar si los saldos de las cuentas afectadas en el ciclo son razonables de conformidad con los Normas Internacionales de Información Financiera.
Cuentas relacionadas:

·         Costos de producción.

·         Gastos de salario.

·         Gastos de impuestos de nóminas (Patronal).

·         Pasivos de nómina.

·         Efectivo en el banco.

CICLO  DEL PERSONAL Y NOMINAS
Este ciclo involucra el empleo y pago de todos los empleados. La nómina es también un área donde puede gastarse grandes cantidades de recursos de la compañía debido a la ineficiencia o fraude.
 
Comprender el Control Interno para evaluar el riesgo de control, aplicar las pruebas de controles y pruebas sustantivas de operaciones, procedimientos de análisis y pruebas de detalle de saldos.
 
Considerable énfasis que se hace sobre las utilidades corporativas como un indicador de salud y bienestar de las operaciones. El EERR es de fundamental importancia para la administración, accionistas, acreedores, empleados y el gobierno. El nivel relativo de las utilidades corporativas es un factor clave en negociaciones salariales, tasas de ISR, subsidios y políticas fiscales gubernamentales. La Función del ingreso es la función más importante de la contabilidad.
 
 
 
 
DOCTRINA DEL CONSERVADURISMO:
Es una fuerza poderosa que influye en las decisiones concernientes a ingresos y gastos. En la valuación de activos significa que cuando se 9indican 2 o  más valores alternos razonables, el contador optará por el monto más bajo. En la valuación de pasivos se elige el monto más alto. Cuando se aplica a resultados da una cifra de ingresos baja o conservadora. Los auditores obtienen evidencia de numerosas cuentas de resultados en concurrencia con las cuentas de balance general registradas. Los gastos por depreciación por ej. Se verifican de manera conveniente en conjunto con la PPE. La misma línea de razonamiento sugiere que el trabajo de los Auditores sobre el inventario al determinar que las transacciones del inventario se cortaron exactamente al final del período, constituyendo un paso hacia la verificación de las cifras de ventas y  CV.
Objetivos de la Auditoría de Ingresos y Gastos:
Considerar los riesgos inherentes incluso de fraude. Considerar el Control Interno. Determinar la ocurrencia de las transacciones registradas. Establecer la integridad de las transacciones. Establecer la exactitud administrativa de los programas de ingresos y  gastos. Determinar que la valuación de transacciones concuerda con NIIF.
Determinar que la presentación y la revelación de las cuentas es adecuada y oportuna, incluyendo la clasificación de montos y datos relativos a utilidad por acción.
Son la mezcla de rubros menores, no recurrentes y otros propensos a ser recibidos a intervalos regulares.
Entre los rubros indebidamente incluidos como otros ingresos se incluyen:
Cobros de cuentas previamente canceladas o documentos por cobrar. Cancelaciones de cheques relevantes o de salarios no reclamados. Productos de la venta de desechos. Rebajas o reembolsos de primas de seguros. Productos de ventas de activos fijos. Los auditores deben proponer asientos de ajuste para clasificar correctamente cualquier rubro sustancial antes descrito que haya sido incluido en otros ingresos. Pruebas sustantivas para Gastos de Ventas, Generales y Administrativos.
 
Para otros gastos que no se verificaron en la auditoría de las cuentas de balance general, resultan adecuadas las pruebas siguientes:
 
Procedimientos Analíticos
Formular una expectativa respecto al saldo de la cuenta. Determinar el monto de la diferencia con respecto a la expectativa que puede aceptarse sin hacer investigación alguna Comparar el saldo de la cuenta de la Cía. Vrs. Saldo esperado de la cuenta. Investigar desviaciones significativas respecto al balance esperado de la cuenta. Obtener o formular análisis de las cuentas de gasto seleccionadas. Obtener o elaborar análisis de gastos críticos en devoluciones de ISR.
 
 

 

 


TEMA 1: ANÁLISIS DE ESTADOS DE RESULTADOS COMPARATIVOS

 
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Los estados financieros comparativos, como su propio nombre indica, deben permitir comparar estos datos con objeto de poder sacar conclusiones de ellos.
Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la información de ese año, sino que también muestran la misma información para uno o más períodos anteriores.

En función del objetivo trataremos los datos para obtener la información deseada. Los estados financieros comparativos son especialmente útiles para las siguientes razones:
•Con esta información podremos comparar los resultados financieros de la entidad a través de varios períodos, de modo que se pueden determinar las tendencias. Ej. Ventas crecientes, beneficios crecientes, deudas decrecientes...
•También permitirán comparar las proporciones de los distintos elementos del balance de situación, la cuenta de resultados y del resto de estados financieros durante varios períodos. Ej. Ventas sobre costes de ventas, relación entre pasivo y patrimonio neto, entre activo fijo y activo corriente, entre deudas a largo y a corto plazo.
•Son la base para predecir el rendimiento futuro, aunque deben analizarse también los indicadores operativos.
Es usual emitir estados financieros comparativos con columnas adicionales que contienen la varianza entre períodos, así como el cambio porcentual entre períodos.
En contabilidad financiera, el balance de situación, balance contable o estado de situación financiera representa un resumen de los estados financieros de una empresa. El balance general es a menudo descrito como una instantánea de la situación financiera de una empresa. Es una representación de las propiedades de la empresa y de las deudas. El balance de la empresa estándar consta de tres partes: activos, pasivos y patrimonio neto.
Las principales categorías de los activos son activos fijos (aquellos necesarios para producir edificios, máquinas, etc) y corrientes (aquellos provenientes de la actividad comercial existencias, efectivo, deudas de clientes) , normalmente ordenados en función de la capacidad de convertirse en liquidez.
Los activos son seguidos por los pasivos, que aglutinan la deuda de la empresa normalmente ordenadas en función de si deben devolverse en menos de un año (corto plazo) o en más de un año (largo plazo). Figurarán aquí fundamentalmente préstamos, créditos, pagarés y bonos.
A la diferencia entre las dos anteriores, activos y pasivos se le conoce como patrimonio neto, capital, activos netos o fondos propios, y representan el valor contable de la aportación de los propietarios o accionistas.
El Informe de Gestión es una parte de las cuentas anuales donde se incluye una de las operaciones de la empresa y sus perspectivas de futuro que realiza la dirección de la empresa.
El Informe de Gestión urgió como parte de un movimiento general que demandaba una mayor transparencia en el gobierno corporativo. Es útil para los accionistas ya que les da a conocer cuestiones como la de si la empresa tiene buenas finanzas, si el mercado tiene potencial, y si la empresa tiene la capacidad estructural para expandirse y tener nuevas oportunidades de negocio con el fin de que los accionistas puedan tomar decisiones y emitir su voto en la junta general anual de accionistas, es por tanto parte de ese nivel mínimo esencial de información.
Los Informes de Gestión deben darse a conocer al público, por lo que también sirven como una fuente importante de información pública con la que ampliar al información disponible de los estados financieros.
Cuenta de resultados (también conocida como cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), declaración de ingresos, estado de rendimiento financiero.
Así la cuenta de resultados es la parte de los estados financieros de una empresa que indica cómo los ingresos (dinero recibido de la venta de productos y servicios) se transforma en el beneficio o utilidad (el resultado después de que todos los ingresos y gastos se hayan contabilizado, también conocidos como el Beneficio Neto o utilidad neta). Muestra los ingresos de un período determinado, y el costo y los gastos con cargo a estos ingresos, incluyendo amortizaciones (por ejemplo, la depreciación y la amortización de los diferentes elementos del activo) y los impuestos.
El propósito de la cuenta de resultados es mostrar a los gestores e inversores si la empresa ganó o perdió dinero durante el período que se informa.
El error más habitual para los que desconocen la técnica contable es considerar todos los cobros como ingresos y todos los pagos como gastos, sin embargo en contabilidad la palabra ingreso significa entrada de dinero sino que hace referencia a las ventas de productos o servicios de la actividad de la empresa y por tanto gasto no es toda salida de dinero sino que es únicamente aquella que supone el coste de lo vendido o el coste de una financiación.
A modo de ejemplo, cuando tenemos un préstamo y pagamos la cuota, esta estará compuesta parte por la devolución de la deuda y parte por los intereses. Lo que supondrá gasto para la cuenta de resultados será sólo los intereses ya que el resto será la devolución de un dinero que nos han dado con anterioridad. En contraposición en el estado de flujos de efectivo deberemos tener en cuenta la salida total de efectivo. Igualmente la compra de una máquina no es tampoco un gasto ya que esa máquina se quedará en el activo para ser usada durante años.
Es una muestra de la salud financiera de la empresa y de su capacidad de pago lo que le evitará potenciales problemas de liquidez. Es especialmente significativo en sectores con periodo de maduración (ciclo de efectivo) alto y/o ventas por encargo en los que no se cobra normalmente hasta la entrega final del bien. Una empresa dedicada a la construcción de infraestructuras, viviendas, barcos puede tener importantes problemas de liquidez ya que entre que vende su producto y lo cobra debe financiar su actividad incurriendo además en posibles pérdidas en caso de impagos, demoras en la entrega, etc.
Para su confección se parte del beneficio neto y se ajustan las magnitudes en función de diferentes ajustes entre los que podemos destacar: ventas no cobradas y gastos no pagados, sumaremos las amortizaciones ya que no suponen salida de efectivo y las ventas de activos cobradas así como quitaremos también las devoluciones de las deudas.