AUDITORÍA DE PROYECTOS
Una
gran cantidad de organizaciones tienen dificultades para la ejecución de
proyectos. En parte, la razón está en que los directivos y los patrocinadores
tienen dificultades para entender el verdadero estado de un proyecto. Resulta
común, que el proyecto se ejecuta de forma independiente hasta que se hace
evidente que hay problemas con el plazo, el costo o la calidad, pero cuando el
resultado es obvio, muy probablemente es demasiado tarde para responder a
las expectativas originales.
La
auditoría de los proyectos ayuda a determinar el verdadero estado de un
proyecto, y si el proyecto parece ir por buen camino para terminar
exitosamente. Además, las auditorías también pueden señalar si existe una buena
estructura y práctica de gestión del proyecto.
A
través de la Auditoría de Proyectos se responden preguntas como:
·
¿Sabe usted realmente
en qué estado están sus proyectos?
·
¿Terminarán en plazo y en
presupuesto?
·
¿Se están gestionando
correctamente?
Un
beneficio adicional, el servicio de auditoría de proyectos puede ayudar a una
organización a entender mejor si los procesos estándar de gestión de proyectos
se están siguiendo. Si no es así, se puede poner de manifiesto la necesidad de
capacitación adicional, el refuerzo de las normas y una mayor gobernabilidad.
Como
resultado: Nuestros expertos le darán una visión independiente, indicándole en
que aspectos debe mejorar para obtener los resultados esperados.
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO ISR
Un
proceso de revisión de auditoría que no genere valor agregado al cliente, puede
decirse que está incompleto. Nuestro compromiso es que de la obtención y
análisis de datos, se generen recomendaciones al cliente que eficienticen sus
procesos.
Nuestro
proceso requiere que revisemos el diseño de la estructura del control interno
existente y desarrollemos procedimientos analíticos orientados a determinar las
áreas de riesgo y la ocurrencia de errores o irregularidades, así como el
cumplimiento de las obligaciones fiscales;
Comprobamos
el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la Ley de Impuesto sobre la
Renta, Código Tributario y sus respectivos reglamentos; y revisamos el adecuado
cumplimiento de obligaciones formales de los tributos de IVA e Impuesto sobre
la Renta, tales como:
·
Cumplimiento con las
fechas de presentación de las declaraciones de los diferentes impuestos;
·
Cumplimiento en la forma
de llenar los formularios de impuestos;
·
Cumplimiento de los
registros especiales e IVA;
·
Cumplimiento en emisión y
registro de los documentos que administran el IVA;
·
Cumplimiento del manejo de
la información fiscal;
·
Verificación del
cumplimiento por parte del beneficiario de las obligaciones contenidas en la
Ley de Servicios Internacionales.
·
Cumplimiento del correcto
pago de los impuestos fiscales;
·
Cumplimiento de los
registros auxiliares del activo fijo;
·
Verificación que los
servicios internacionales prestados que generaron ingresos, cumplen con los
requisitos establecidos en la Ley.
·
Cumplimiento de
la documentación que sustenta los comprobantes de
diario y otros registros obligatorios;
·
Cumplimiento de los procedimientos
correspondientes a la verificación del inventario físico que llevó a cabo la
sociedad, relativo a sus clientes, con los respectivos registros detallados y
separados por cada cliente y por tipo de servicio que presta.
Cronogramas
provisorios
Dentro
de nuestro proceso es obligatorio el establecimiento de un cronograma como
resultado de la planeación global anual. Ese cronograma es discutido con el
cliente a fin de asegurar que no habrá inconvenientes en las fechas de
ejecución. Con una semana previa a la visita (como mínimo) el cliente recibe un
listado de documentos requeridos para la revisión, lo que asegura que la
información fluirá adecuadamente y que nuestro staff causará el menor efecto en
las actividades diarias de la compañía. Una carta con las condiciones
observadas se le hace llegar a nuestro cliente en un periodo no mayor a 15 días
hábiles, a fin de asegurar la oportunidad de la recomendación.
Todos
esos puntos son objeto de seguimiento semanal por parte de nuestro sistema de
calidad, a fin de asegurar que lo que se promete, se cumple.
Pretendemos mantenerlo
al día sobre el desarrollo de las actividades, pues lo vemos como parte del
avance de la relación entre las dos empresas. Con los cambios continuos en los
procedimientos contables, es importante que conozca las normas y
reglamentaciones nuevas y su incidencia en sus actividades. Lo mantendremos
informado sobre las nuevas exigencias tributarias y mejores prácticas
industriales mediante reuniones periódicas, nuestro boletín informativo y
seminarios extraordinarios.
AUDITORÍA DE SEGUROS Y FIANZAS
El
objetivo de una auditoría de seguros es que sea conocedor de las necesidades de
su empresa y de su situación actual, en definitiva, que controle por lo que
está pagando. Si le convence nuestro trabajo pasaremos a ser su Asesor en
seguros y lo que es más importante su ASESOR EN SINIESTROS
Analizamos
su programa de seguros y sin ningún coste adicional le preparamos una completa
auditoría de su situación:
·
Qué seguros tiene
contratados su empresa
·
Qué se puede mejorar
·
Qué coberturas son
necesarias y cuáles son superfluas o prescindibles.
·
Qué riesgos está corriendo
su empresa y cuáles son los que no están cubiertos
En
la realización de esta auditoría analizaremos sus procesos productivos,
conoceremos sus instalaciones, determinaremos sus necesidades aseguradoras, le
asesoraremos en prevención de siniestros tanto de daños propios como de daños a
terceros.
Haz
un esquema del plan, que no tiene que ser formal, pero debe ser sencillo, dicen
los expertos. Los primeros pasos de tu plan de auditoría deben incluir la
programación de la auditoría y la reunión con el auditor. A continuación, debes
comenzar a reunir toda la información y los registros necesarios. Determina qué
colega o empleado puede manejar de una mejor forma cada componente de la
auditoría. Consulta con el contable de tu empresa y otros agentes para responder
a las preguntas e inquietudes de auditoría
Elabora
el plan mediante la recopilación de todos los datos y otra información de la
póliza. Desarrolla secciones con los planes de acción para cualquier área de tu
póliza que está sujeta a una auditoría. Por ejemplo, si tu empresa trabaja con
los contratistas y subcontratistas, una sección de tu plan de seguro de
auditoría se podría dedicar a la prueba para asegurar que todos los empleados,
incluso los que no trabajan a tiempo completo, están cubiertos por tu póliza.
Organiza
y completa cada sección del plan lógicamente. Incluye una sección para cada
acción que deberás seguir en el proceso de auditoría, tales como la recogida de
los registros, lo que demuestra la cobertura y otra información solicitada por
el auditor. Cada sección debe identificar a los colegas o empleados que se
encargan de llevar a cabo la acción específica. Asegúrate de definir los
plazos, la comunicación y la exigencia de documentación y otras
responsabilidades.
Revisa
el plan con todos los que contribuyen. El plan debe abordar los pasivos
cubiertos por la póliza de seguro, así como las acciones que la gente tome en
caso de una auditoría.
Realiza una auditoría de
juicio. Aunque el plan puede parecer completo como un documento escrito,
habilitarlo al ponerlo en práctica a modo de prueba encontrará las deficiencias
y omisiones que podrían obstaculizar la finalización satisfactoria de la
auditoría. Aumenta el plan basado en los resultados de tu auditoría de prueba,
luego establece futuras fechas para revisar el plan para asegurarte de que es
preciso.
AUDITORÍA DE ALMACENADORAS
Las
almacenadoras tienen como función principal guardar y proteger la mercancía que
no será trasportada pronto ni requieren movimientos en un tiempo. Además lleva
un control detallado del número de productos (unidades) con las que cuenta la
empresa.
Normativa de las almacenadoras
Los
Almacenes Generales de Depósito forman parte del sector financiero del país,
están sujetos a la vigilancia e inspección, de la Superintendencia de Bancos, y
son reguladas por lo dispuesto en la Ley de Almacenes Generales de Depósito y
su Reglamento.
"Los
Almacenes se regirán por el Decreto número 1746 y su reglamento; y en lo no
previsto en dichas disposiciones, por las leyes bancarias, por el Código de
Comercio y la legislación general del país, en su orden y en lo que les fuere
aplicable. En caso de conflicto entre otras leyes y la presente ley, predomina
esta última".
El Auditor Debe:
Auditar sabiendo que el marco referencia de
Información financiera de estas entidades es el Manual de Instrucciones
Contables para entidades sujetas a la vigilancia e inspección de la
Superintendencia de Bancos.
Emitir un dictamen adaptándolo a las
circunstancias específicas de las operaciones objeto de auditoria, según las
regulaciones que le sean aplicables.
Es necesario el uso del párrafo de énfasis de
acuerdo a las NIAs, específicamente en la parte conducente que se refiere a
resaltar que la “(…)la base de contabilidad establecida en el Manual de
Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la vigilancia e Inspección de
la Superintendencia de Bancos., la cual difiere de las Normas Internacionales
de Información Financiera.
AUDITORIA DE SEGUROS
El objetivo de una auditoría de seguros es que
sea conocedor de las necesidades de su empresa y de su situación actual, en
definitiva, que controle por lo que está pagando.
En la realización de una auditoría de seguros
se analiza sus procesos productivos, sus instalaciones, sus necesidades
aseguradoras.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario